張貼日期： 2024-08-01 16:05:44 點閱：376
| 一、 | 公文學習平台請於公文系統主畫面右側點選「公文學習平台」或於瀏覽器輸入網址「https://sites.google.com/view/chcg-elearn」進行瀏覽。 |
| 二、 | 新學年職務異動之帳號設定、文書/檔管及承辦人日常作業，請參閱公文學習平台各作業人員相關情境說明及Q&A，情境說明如下： |
| (一) | 系統維護人員之人員帳號異動(含常見問題)： |
| １、 | 新進人員/學校同仁接任行政業務。 |
| ２、 | 校內同仁職務異動-任職單位變更。 |
| ３、 | 校內同仁職務異動-任職單位不變。 |
| ４、 | 校內同仁離職/退休。 |
| ５、 | 離職人員復職/調職同仁回任。 |
| (二) | 文書人員日常公文處理(含常見問題)： |
| １、 | 電子/紙本來文收文及分文處理。 |
| ２、 | 線上簽核公文電子發文及歸檔處理。 |
| ３、 | 紙本簽核公文結案處理。 |
| (三) | 檔管人員日常檔案處理(含常見問題)： |
| １、 | 電子文檔案點收、編目及詮釋資料封裝。 |
| ２、 | 紙本公文檔案點收及編目。 |
| ３、 | 案卷著錄處理。 |
| (四) | 承辦人員日常公文處理： |
| １、 | 電子/紙本來文公文處理。 |
| ２、 | 自創公文處理。 |
| ３、 | 受會公文處理。 |
| 三、 | 各作業人員教育訓練簡報，請於「公文學習平台」之「課程簡報」專區下載參考。 |
| 四、 | 如有相關操作問題，請多利用線上報修(公文系統主畫面右方之【線上報修系統】連結進行報修)，或電話諮詢客服中心(電話04-2705-7397)。 |